Excel est un outil puissant utilisé par des millions de professionnels dans le monde entier. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, il y a toujours de nouvelles compétences à acquérir pour tirer le meilleur parti de ce logiciel. Voici quelques conseils pour vous aider à vous perfectionner sur Excel.
Utiliser les ressources en ligne
Il existe une multitude de ressources en ligne pour apprendre Excel. Des tutoriels vidéo, des articles de blog, des forums et des cours en ligne peuvent vous fournir des informations précieuses et des astuces pour améliorer vos compétences. Par exemple, excellersacademy.com propose des guides complets et des exercices pratiques pour maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel.
Quelques exemples de pratiques fondamentales à apprendre :
- Utiliser des filtres avancés et élaborés
- Créer une zone de critères
- Exporter toutes les données filtrées
- Réaliser des tableaux croisés dynamiques
- Insérer et modifier la structure d’un tableau croisé dynamique
- Insérer un segment et une chronologie
- Gérer les formules Excel telles que NB, SI, CONCATENER, etc.
Pratiquer régulièrement
La clé pour se perfectionner sur Excel est la pratique. Plus vous utilisez le logiciel, plus vous serez à l’aise avec ses fonctionnalités. Voici quelques conseils pour intégrer la pratique dans votre routine :
- Créer des projets personnels : Développez des feuilles de calcul pour gérer vos finances personnelles, planifier des événements ou suivre vos objectifs. Cela vous permettra de mettre en pratique ce que vous avez appris.
- Reproduire des modèles existants : Essayez de recréer des feuilles de calcul professionnelles que vous trouvez en ligne. Cela peut vous donner des idées sur la manière dont les professionnels structurent leurs données et utilisent les formules.
- Résoudre des exercices pratiques : De nombreux sites web et livres proposent des exercices pratiques pour tester vos compétences et apprendre de nouvelles techniques.
Apprendre les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier peuvent grandement améliorer votre efficacité sur Excel. En apprenant et en utilisant ces raccourcis, vous pourrez effectuer des tâches plus rapidement et avec moins d’effort. Voici quelques raccourcis essentiels à maîtriser :
- Ctrl + C / Ctrl + V : Copier / Coller
- Ctrl + Z : Annuler
- Ctrl + Shift + L : Appliquer des filtres
- Ctrl + T : Créer un tableau
- F2 : Modifier la cellule active
Se former avec des cours avancés
Pour aller encore plus loin, vous pouvez suivre des cours avancés sur Excel. De nombreux sites proposent des formations payantes ou gratuites qui couvrent des sujets tels que les macros, le VBA (Visual Basic for Applications), les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes. Cherchez des cours qui correspondent à votre niveau et à vos objectifs professionnels.
Participer à des forums et des groupes de discussion
Rejoindre des forums et des groupes de discussion dédiés à Excel peut être très bénéfique. Vous pouvez poser des questions, partager des astuces et apprendre des expériences des autres utilisateurs. Les communautés en ligne sont souvent très accueillantes et prêtes à aider les débutants comme les utilisateurs avancés.
Lire des livres sur Excel
Il existe de nombreux livres dédiés à Excel qui peuvent vous aider à approfondir vos connaissances. Certains ouvrages sont destinés aux débutants, tandis que d’autres sont plus adaptés aux utilisateurs avancés. Recherchez des livres qui couvrent les sujets qui vous intéressent et qui sont bien notés par les lecteurs.
Est-il possible de suivre une formation accessible ?
Financer votre formation avec le CPF est une excellente opportunité. Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet de financer tout ou partie de cette formation. D’autres options de financement incluent des financements régionaux ou via les OPCO.
Si vous cherchez à développer d’autres compétences, par exemple en secrétariat, je vous suggère de consulter formation de secrétaire en ligne : la clé pour maîtriser les compétences à distance.
Conclusion
Se perfectionner sur Excel demande du temps et de la pratique, mais les ressources ne manquent pas pour vous aider à atteindre vos objectifs. Utilisez les ressources en ligne, pratiquez régulièrement, apprenez les raccourcis clavier, suivez des cours avancés, participez à des forums et lisez des livres spécialisés. Avec de la détermination et de la patience, vous deviendrez un expert d’Excel en un rien de temps.
Un jeune entrepreneur présent sur le web depuis 2 années riches en apprentissage. J’ai eu l’occasion de découvrir quelques formations qui parfois se sont avérées très décevantes. L’idée de Hack Academy c’est de prémunir les personnes voulant souscrire à une formation en ligne, en les guidant via des guides et comparatifs. Je parle plusieurs langues et je rédige des articles de blog.